INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PACJENTÓW ORAZ RODZICÓW/PRZEDSTAWICIELI USTAWOWYCH MAŁOLETNICH PACJENTÓW

Dbam o to, aby Pani/Pana dane osobowe były bezpieczne. Działam w tym zakresie zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz innymi obowiązującymi przepisami.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Trendota prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Gabinet Neurologopedyczny Pytajnik Magdalena Trendota, adres: Sowińskiego 19/3, 33-100 Tarnów, NIP 9930494780.

Może się Pani/Pan ze mną skontaktować mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Jakie dane przetwarzam?

Przetwarzam następujące dane osobowe Pacjenta: imię i nazwisko, data urodzenia, adres, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące zdrowia i inne dane Pacjenta (np. nagrania mowy, zdjęcia twarzy, jamy ustnej, zgryzu etc.) uzyskane w trakcie konsultacji lub terapii logopedycznej.

Dodatkowo mogę przetwarzać dane osobowe rodziców/przedstawicieli ustawowych małoletnich Pacjentów: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail.

Mogę przetwarzać też dane podane na potrzeby wystawienia faktury.

Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzam dane osobowe?

Przetwarzam Pani/Pana dane osobowe w celu:

1. świadczenia usług w zakresie opieki medycznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO,
2. zawarcia i wykonania umowy dotyczącej świadczonych usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
3. dokonania rozliczeń, w tym prowadzenia ksiąg rachunkowych, wypełniania obowiązków podatkowych oraz innych obowiązków prawnych (np. w zakresie standardów ochrony małoletnich), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
4. wynikającym z mojego uzasadnionego interesu, w szczególności w celach statystycznych, archiwizacyjnych, badania jakości i satysfakcji, marketingu bezpośredniego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
5. ewentualnego dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Jak długo przetwarzam dane osobowe?

Będę przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres wykonywania Umowy. Po tym okresie mogę przetwarzać dane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady sześć lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa przestała obowiązywać).

Dodatkowo:

• dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego, będą przetwarzane przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków,
• w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie mojego uzasadnionego interesu, będą one przetwarzane do czasu istnienia interesów stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
• w przypadku, gdy dane są przetwarzane na podstawie zgody, będą one przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celu lub do czasu cofnięcia zgody.

Komu przekazuję dane osobowe?

Mogę przekazywać Pani/Pana dane osobowe swoim zaufanym współpracownikom, takim jak dostawca oprogramowania, dostawca płatności, biuro księgowe, podmioty świadczące usługi prawne.

Dane osobowe mogą być także przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

W celu zapewnienia jak najwyższej jakości usług, korzystam z usług innych dostawców, np. w zakresie wsparcia IT. W związku z tym Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną umowę zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej.

Za odrębną zgodą mogę przekazywać dane osobowe fizjoterapeutom, ortodontom, chirurgom i innym specjalistom.

Jakie są Pani/Pana prawa?

W związku z tym, że przetwarzam Pani/Pana dane osobowe, może Pani/Pan:

• żądać udzielenia informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzam (tzw. prawo dostępu),
• żądać sprostowania danych, jeżeli staną się nieaktualne, niekompletne lub w inny sposób niepoprawne,
• żądać usunięcia danych, jeżeli uzna Pani/Pan, że nie powinny one być już przeze mnie przechowywane (w określonych przypadkach możemy odmówić usunięcia danych),
• żądać ograniczenia przetwarzania danych (w sytuacjach opisanych w art. 18 RODO),
• żądać przeniesienia danych do innego administratora,
• zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania tych danych, które przetwarzam na podstawie swojego uzasadnionego interesu,
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Co jeszcze warto wiedzieć?

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania Umowy.